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Il Segretario Comunale è nominato dal Sindaco, che lo sceglie tra gli iscritti nell'apposito albo nazionale, in base ai requisiti di professionalità e di preparazione giuridico-ammininistrativa; il Segretario del Comune di Montevarchi è il Dott. Angelo Capalbo.
Svolge, ai sensi dell'art. 80 dello Statuto del Comune, compiti di collaborazione e funzioni di assistenza e consulenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi del Comune e dei consiglieri comunali, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti
Partecipa, con funzioni consultive, referenti e di assistenza, alle riunioni del Consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione
Può rogare tutti i contratti nei quali l'Ente è parte e autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'Ente
Esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto e dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco
Sovrintende, con ruolo e compiti di alta direzione, all'esercizio delle funzioni dei Dirigenti dei quali coordina l'attività, assicurando l'unitarietà dell'organizzazione comunale nel perseguimento degli indirizzi e delle direttive espresse dagli organi elettivi
Convoca e presiede le conferenze dei Dirigenti, relazionando al Sindaco in merito all'apporto partecipativo dei Dirigenti stessi, per quanto di propria competenza, nel caso sia istituita la funzione del Direttore Generale
Esprime parere consultivo per quanto riguarda la valutazione di risultato dei Dirigenti, nel caso non sia stata istituita la funzione di Direttore Generale
Dirige l'Ufficio di Segreteria della Presidenza del Consiglio comunale
Il Segretario Comunale è inotre:
il Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza
il Titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia da parte del dirigente