Le liste elettorali, formate e aggiornate dall'Ufficio Elettorale del Comune, possono essere rilasciate in copia o prese in visione.
Per consultarle o copiarle, oppure per ricevere informazioni sulla propria posizione elettorale, occorre rivolgersi direttamente all'Ufficio Elettorale.
Per la consultazione o la copia (mediante fotocopia o supporto informatico) è invece necessario presentare domanda scritta in carta libera indirizzata al Sindaco del Comune di Montevarchi.
Le liste contengono i seguenti dati relativi agli elettori:
dati anagrafici (cognome, nome, data e luogo di nascita, indirizzo)
dati elettorali (es. sezione elettorale di appartenenza)
Dal 1° gennaio 2004, con l'entrata in vigore del D.Lgs 196/2003, "Le liste elettorali possono essere rilasciate in copia solo per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso".
Relativamente agli elenchi nominativi riguardanti determinate categorie di iscritti nelle liste elettorali, ad esempio l'elenco dei nati in un preciso anno, delle donne casalinghe, ecc., non è permesso fornire informazioni, eccetto che sui soli dati numerici.