Nel rispetto ed in applicazione dei principi sanciti agli dal “Regolamento per l’uso saltuario e occasionale da parte di terzi di locali, strutture e spazi di proprietà comunale” approvato con Delibera di Consiglio comunale n. 73 del 26.09.2014, sono stabilite le modalità di richiesta dei locali da parte di terzi, le procedure per la concessione d'uso e le tariffe di utilizzo delle sale civiche del Comune di Montevarchi.
Tra i locali messi a disposizione rientrano anche le sale del complesso La Ginestra Fabbrica della Conoscenza.